第335章 东京风云11（1/2）

关谷建设新地产项目启动大会当日安排计划（可以视为水字数，但不是故意的）

一、整体说明

本次为关谷建设年度重点新地产项目公开启动大会，会议面向集团高层、合作投资方、施工总包单位、媒体及内部全员召开。

二、大会整体时间安排（当日）

07:00—07:30前期筹备到位

1.会务组完成会场布置、横幅、展板、项目PPT、音视频设备调试。

2.茶水、嘉宾席位、签到台、伴手礼全部摆放完毕。

3.行政部完成会场卫生、通道畅通、应急通道检查。

07:30—08:00全员岗前到位

1.所有会务、礼仪、后勤、技术人员全部到岗就位。

2.设备二次联调，确保话筒、投影、直播、音响无故障。

3.工作人员定岗，明确迎宾、引导、后台、应急岗位。

08:00—08:40嘉宾签到入场

1.内部员工、合作单位、投资方、媒体依次签到、入座。

2.礼仪引导贵宾至前排专属席位。

08:40—08:55会前暖场

播放企业宣传片、项目概念宣传片，场内秩序维护。

09:00—09:10大会正式开场

主持人开场，介绍到场领导、嘉宾，说明本次新地产项目战略意义。

09:10—09:40项目总体汇报

项目总监上台汇报：地块优势、规划方案、建设周期、投资规模、盈利模型、施工计划。

09:40—10:10总经理（关谷传奇）主旨发言

公布新项目战略定位、集团未来布局、人才引进计划、质量安全管控标准、合作政策。

10:10—10:30合作签约仪式

与施工单位、供应链、战略合作方现场签约、合影留念。

10:30—10:50媒体问答、公开采访环节

10:50—11:00大会闭幕、集体合影

11:00—12:00贵宾接待、内部复盘初步沟通

.....

至于总经理（关谷传奇）当日专属行程安排：

07:10—07:25抵达集团会场

提前到场，巡查会场整体布置、安保站位、贵宾区域。

07:25—07:50内部预沟通

与项目负责人、行政负责人简短碰头，确认流程无纰漏、发言顺序、突发预案。

07:50—08:55贵宾接待

在贵宾休息室接待投资方、合作方高层，进行会前寒暄与战略沟通。

09:40—10:10核心主旨演讲

对外官宣新项目规划、集团年度发展目标。

10:30—10:40签约仪式主位落座、见证签约、合影。

10:40—10:50接受媒体集中采访，回答项目相关公开问题。

11:00—11:30接待重要嘉宾、一对一交流。

11:30—12:00内部高层简短会议，布置会后落地工作。

当然还有——保安部当日全套安保工作安排（重点）

1.上岗时间：07:00全员到岗、岗前列队

2.分区定岗部署

（1）大门外围安保组——第四分队

-负责车辆引导、贵宾专车停靠、外围人流管控。

-禁止无关人员、闲散人员靠近会场区域。

-管控媒体拍摄区域，防止越界偷拍。

（2）大厅签到区安保组——第五分队

-维护签到秩序，疏导人流，防止拥挤扎堆。

-核验参会凭证，拦截无权限人员入场。

（3）会场内部安保组——第一分队

-全程维持场内安静、坐姿秩序、禁止随意走动。

-重点守护主席台、嘉宾前排区域，近距离保障总经理及贵宾安全。

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