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第214章 归整武装明规矩,广纳贤才稳根基(1/2)

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接下来的几天,伊塔黎卡的湖畔别墅与商会总部的办公区里,都萦绕着一股紧张的忙碌气息。

陈砚带着汉密尔顿几人扎进了高强度的案头作业中,阿耳戈打印出的人员、装备清单在桌上堆成了小山,哪些需要精准到个体、型号的明细项,哪些只需统计大类、数量的概览项,都得由人工逐页逐行仔细核对确认,容不得半分差错。毕竟这些材料要提交给行政服务中心,既是商会与武装力量合规化的凭证,也容不得半点疏漏。

基地相关的材料由汉密尔顿与莱卡牵头整理,两人一个熟稔行政流程,一个对部队编制、装备参数了如指掌,搭配起来效率极高;商会这边的各类业务材料则由克拉拉负责,从商超运营到商铺招商,从人员编制到财务明细,她都梳理得井井有条。遇到那些信息未知、难以确认的部分,众人便分头去找当事人核实,小到一个职员的岗位归属,大到一件重型装备的型号参数,都要刨根问底弄个清楚。

这些打印出来的材料摞在一起,重量竟接近一吨,众人的工作不仅是核对,更要反复校对后大刀阔斧地精简——总不能把所有细节都一股脑交上去,行政服务中心既没地方存放这么多档案,也没精力逐一查阅,拿捏好材料的详略程度,成了这段时间最关键的事。

另一边,莫尔德一家三口的状态却与陈砚这边形成了鲜明的对比。此次伊塔黎卡之行的主要目的早已达成,与元老院议员汇合、敲定合作方向、见识到伊塔黎卡的发展模式,样样都有收获,于是一家三口索性开启了度假模式。

或许是尝到了卸下政务重担的清爽,莫尔德和塞莉娅彻底摆烂,整日待在招待所里悠闲度日,要么品茶闲聊,要么在周边随意逛逛,半点不问政务。反倒是皇子卡西乌斯,始终心系帝国的重建,竟主动找上陈砚,希望能观摩他处理事务的流程,想从伊塔黎卡的高效运作中吸取些经验,为日后重整帝国政务做准备。

陈砚见他态度诚恳,也不好直接推辞,直言道:“我们现在正是赶进度的关键时候,手头事情多到脚不沾地,工作的时候可能很难照顾你周全,还请你多多包涵。”

卡西乌斯自然明白其中缘由,他看得分明,陈砚如今正处在事务的冲刺阶段,不光是民间军事公司的申报需要层层梳理,商会的各类业务也得重新规整备案,若非有阿耳戈的智能辅助,还有艾拉、克拉拉一众人手从旁协助,单靠几个人,就算花上半年时间整理都未必能完成。这般情况下,能让他近身观摩已是破例,卡西乌斯心中毫无怨言,只连连表示自己会安静旁观,绝不打扰。

于是接下来的日子里,卡西乌斯便跟在陈砚身边,看他如何分配工作、如何梳理流程、如何协调众人高效推进,看艾拉几人如何各司其职、默契配合,将一团乱麻的材料理得清清楚楚。

这几天的观摩,让他深受触动,回到招待所后,竟坐在桌前认真思索起帝国的人才培养之事。他越想越觉得,正统帝国政府如今最缺的,就是这些能高效处理政务、精通各类事务的优秀人才,甚至心里盘算着,要把整日摆烂的塞莉娅拉出来历练历练,让她也学学伊塔黎卡的办事方式,别再一味任性妄为。

有趣的是,这边众人的案头工作刚画上句号,商会总部大楼顶层的住宅便已陈设完毕,效率高得让人惊叹。这里不仅做到了拎包入住,就连每个人的衣物、日常用品都备齐了全新的,还按照各人的生活习惯做了细致调整——艾拉喜欢的柔软靠垫,克拉拉惯用的茶具,莱卡顺手的健身器材,样样都安排得妥帖。几乎可以说是“下了班就可以直接上楼回家”,工作与生活的衔接,无缝到了极致。

案头工作一结束,陈砚一行人便立刻搬入了总部大楼的顶层住宅。除了露西和玛莎各占一间公寓,泽拉和汉密尔顿也搬进了20层,成了陈砚一家所在的21层的邻居。

露西和玛莎虽不再同处一个屋檐下,彼此间多了些距离,却也多了各自的独立空间;而泽拉和汉密尔顿倒是因住得近,愈发熟络起来,动不动就往陈砚的21层串门,有时聊工作,有时只是闲坐闲聊,俨然成了常态,只差直接赖在楼上过夜了。

这回伊莎贝拉倒是难得的没吱声,湖畔别墅那边如今就剩她一家居住,没了往日的热闹,若是换做平时,好在身边还有人陪伴,不然早就嚷嚷着孤单了。

搬家之后,身边的一众伉俪上班都近了许多,省去了来回奔波的时间,唯独莱卡,因往返基地,处理特种作战营的事务,上班的路程反倒远了些。不过这点小事对莱卡来说根本不算问题,她本就会开车,平日里自驾往返,倒也从容自在,半点没受影响。

这边刚安顿好住处,陈砚便带着整理完毕、精简后的材料,与汉密尔顿、莱卡、克拉拉一同前往行政服务中心提交。负责主管业务的波赛丝一见到众人搬来的、依旧像小山般堆着的材料,想到连日来行政服务中心本就忙得脚不沾地,如今又要接手这么多备案材料,当场就红了眼眶,急得哭了出来。这副模样反倒把陈砚整得哭笑不得,只得好言安慰了几句。

奥莱克和卡斯珀听闻消息,也连忙从办公室赶了过来,本想帮着协调一二,可一听陈砚此次前来,是打算将商会的所有业务重新备案,还准备把私人武装编入新成立的民间军事公司,两人相视一眼,都无奈地摇了摇头。奥莱克率先开口道:“陈砚,你的想法是好的,想着合规化、规范化,可也不必赶在这个时候搞啊。你看我们这边,日常的政务业务都忙得喘不过气,人手都不够用,哪还有多余的时间处理这些备案材料。”

卡斯珀也跟着附和,满脸愁容地抱怨:“是啊,也不知怎的,这段时间我们这边的政务业务只增不减,怎么做都不见少,我们绞尽脑汁也想不通是哪儿出了问题。你本事大,眼光准,不行你就来帮忙看一看,究竟是怎么一回事,再这么下去,底下的人都快撑不住了。”

面对奥莱克与卡斯珀的接连抱怨,陈砚也是有苦难言:“不是,我当初就是为了避嫌,不想过多插手伊塔黎卡的政务,才故意避开这里,怎么绕了一圈,这些事儿又摊我身上了?”

陈砚虽然表明了立场,可卡斯珀又急切地说道:“现在哪是避嫌的时候啊?要是不赶紧找出问题的根源,政务工作的效率提不上来,不仅耽误百姓办事,后续你的这些备案材料,我们也没精力处理不是?”

这话一出,陈砚彻底没了脾气,看着两人满脸的恳切与无奈,再想到行政服务中心连日来忙碌的景象,心里清楚,敢情这帮家伙还真是离了自己就不行。虽满心想着抽身,却也架不住这情分与现实。

“人工处理实在顶不住的话,不如干脆引进智能机器人协助?”汉密尔顿沉吟片刻,率先提出了可行方案,语气里带着几分笃定,“要是人工操作总出错,又找不到问题根源,不如让机器人介入——由机器人负责数据收集归档,前台处理业务时实时指正流程错误,所有信息最终汇总到中央服务器统一存储,效率肯定能提上来。等这套模式跑顺了,再根据系统评估结果决定,是继续让机器人辅助,还是放手让事务员独立操作。”

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