第561章 紧张有序的进点会(2/2)
他身后跟著一个財务总监和项目部经理,两人入座之后没有打开笔记本。
每人从包里掏出一只保温杯,杯盖拧开,放在杯沿上。
杯身贴著各自的名字,透著几分刻意的谨慎。
胡寧、陆云峰和曹启鹤到场的时候,会议桌两侧已经坐满了人,只剩下发改委那一侧的三个空位。
胡寧坐在中间的位置,面前放著一份列印好的议程表,页边折了一个角,上面写著几个工整的字,应该是提前做好的標註。
他拿出一支笔,在议程表上轻轻划动,核对会议流程。
陆云峰在胡寧旁边坐下,曹启鹤在他侧后方落座。
陆云峰从包里拿出笔记本和笔,笔记本的封面已经有些破旧,是用了很久的款式。
他坐下后扫了一眼桌面,目光在每个人的位置上短暂停顿,確认著到场人的身份和与座位之间的对应关係。
確认无误后,他翻开笔记本,把笔搁在打开的页面上方,笔尖对著笔记本的横线,做好记录准备。
曹启鹤凑到两位处长面前,低声请示了两句。
得到首肯后,宣布进点会正式开始。
审计组长张敬宇率先开口。
他的声音不高但很平稳,语速偏慢,一字一句说得清晰,明显是给助理调整投影仪,留出足够的时间切换画面。
“各位,今天的进点会主要是通报审计方案、明確分工、强调配合要求。审计组这边先做介绍,然后请各方表態。”
他翻开面前的文件夹,文件夹里是审计方案。
他逐条讲了一遍审计范围、时间安排、人员分工、底稿移交节点和沟通机制。
每一条都清晰具体,涉及到时间节点、责任分工和责任人的內容,他还特意放慢语速,在助理打到投影上时,有时刻意重复一遍。
讲到“资料调取”时,他抬头看了一眼中心主任周洪海的方向,目光示意:
“项目业主方需要在三天之內提供完整的財务帐套、合同台帐、工程签证、监理日誌,以及竣工验收报告。如有延迟,需书面说明原因,报审计组和发改委备案。”
周洪海点了点头,手指在桌面上轻轻敲了一下,语气还算乾脆:
“行,资料我们这边已经准备好了,正在整理归档,会按进度配合,绝不耽误审计组的工作。”
他说话的时候,目光偶尔扫过陆云峰,带著几分小心翼翼。
张敬宇又看向鑫盛副总刘建平的方向,语气比刚才严肃了几分:
“施工单位这边,需要提供材料採购清单、分包合同、用工台帐、设备租赁记录,以及所有变更签证的审批原件。”
“这部分资料涉及资金流向和工程量核实,是本次审计的重点,务必保证资料的真实性和完整性。”
刘建平靠著椅背,语气和缓,脸上带著淡淡的笑:
“我们公司配合审计是常规工作,该提供的资料都会提供,不会耽误进度。”
他说话时目光平视前方,没有看张敬宇,也没有去看陆云峰,语气听著正常,但语速明显慢了一拍,像是在刻意掩饰什么。
李涛在旁边插了一句,语速较快,带著紧迫感:
“刘总,我们会列一份详细的资料清单,按分类和移交节点排好顺序,到时候直接发给项目部对接人。有不清楚的地方隨时沟通,我们会第一时间回復。”
刘建平点了下头,没再接话。
他端起桌上的保温杯,拧开杯盖喝了一口,动作慢条斯理。
明眼人看得出来,他是在缓解压力。