第29章 正舟,不走歪账(2/2)
“到账以后也别急着分利润。”陈立民点着表格,“先保证人工、材料、税费和继续履约。很多小老板不是死在没项目,是第一笔款到了先换车,第二个项目来了又开始拖人、拖材料。”
这句话陆沉舟见过现实版本。恒远并不缺合同,现金却总停不到该在的位置。
“正舟两个字要站住,账就不能歪。”陈立民说。
接下来需要建立的,不是十几份好看的制度,而是眼下真会用到的项目资金表、材料台账、人工结算单、签证审批表和风险确认单。项目再多,也能顺着同一套编号找到钱和责任。
公司筹备的前期费用,代办、刻章、地址和基础财税合计至少八千到一万二,后续记账报税另算。
股权和认缴安排没有当晚拍脑袋决定。陈立民让陆沉舟把责任、后续投入和决策权一起考虑,再同代办和财税人员核实。数字写得漂亮,不会替公司增加一块现金。
“先核名和备资料。”陆沉舟作出选择,“正式付款等第一笔项目款到账。公司不能还没开,就先挤占工人和材料的钱。”
陈立民点头,把当晚决定压成三项:核名正舟工业维修有限公司;准备注册资料;整理基础项目模板。
晚上十点半,陆沉舟回到出租屋,手机刚好亮起银行短信。
屋里仍是那张旧桌子。孙浩下午整理过的四个档案盒靠墙放着,最上面贴着“管道标识”“C段保温”“岗亭”“主路地坪”。正舟还没有门牌,项目已经先占满了半面墙。
“您尾号账户收到转账:.00元。”
付款方:陈立民公司账户。
备注:永安化工防腐保温项目首笔进场组织费用。
这是现有合作主体按既定付款路径转来的项目款,不是正舟自有账户的收入,更不是可以随手花掉的六万元。
到账只解决了“有没有”,没有替他决定“先付谁”。钱怎么分、哪一笔先付,仍要由他对着合同、台账和手里的人作决定。
他站在门口没有立刻开灯,先把付款方、备注和金额看了两遍。下午还悬着的班组节点、材料定金和注册费用,现在都能从同一个数字里找到理由;也正因为如此,六万元最容易在一夜之间被每个人的“应该先付”切空。
手机又震了一下。牛庆山发来班组名单,罗斌发来定金账户,代办也在问次日是否可以启动。三条消息并排躺在屏幕上,没有一条是不合理支出。
陆沉舟把电脑搬到旧桌边,先核牛庆山发来的出勤。名单中有一人只干了半天,备注却写着整日;他没有直接按低的扣,也没有按牛庆山的总数转账,而是把疑点标到第二天现场核实。
材料定金同样没有只看总额。罗斌列出的其中一项特殊规格尚未得到甲方书面确认,若现在备下,颜色或规格一变便只能压在仓库。陆沉舟把这一项划到“待确认”,只保留已经用于现有范围的材料。
六万元进账后,牛庆山先核出勤,罗斌重列材料批次,陆沉舟逐笔标付款日。原来靠口头维持的地方,一碰到真金白银便冒出争执。
陆沉舟打开资金表,把到账时间、付款方、备注和对应合同节点逐项录入。
他先把六万元标成防腐保温项目资金,再建立待支付顺序:已经完成的班组节点在前,已经确认且即将发货的材料在后,注册费用继续待确认。顺序写下来以后,账户余额看着没有变化,可真正能自由支配的钱已经少了一大截。
陆沉舟给牛庆山回复:“明早核出勤,中午前发。”又给罗斌回复:“按已确认数量付定金,未确认项不备。”代办那里只回了一句:“资料先走,付款明天按项目资金余额确认。”
牛庆山很快回了一个“行”,又补充那名半天工上午在厂外配合卸料,让陆沉舟别只看门禁。罗斌则确认特殊规格暂不锁货,但提醒后续若临时要,交期由正舟自己承担。
牛庆山不愿场外用工被抹掉,罗斌不肯为未确认需求压库存,陆沉舟也把不清楚的钱卡在待核栏。第一版安排当晚没有执行,三方约好第二天拿门禁、照片和送货单再核一次。
陆沉舟把两条反馈补进资金表。出勤疑点待现场照片确认,特殊材料交期风险由项目计划承担。原本空着的风险栏多了两行,付款顺序没有因此提前。
屏幕上,牛庆山仍等核工,罗斌只保留已确认库存,代办只收到“明天按余额确认”。陆沉舟关掉转账页,把三笔支出继续留在各自的日期下。
他没有立刻给陈立民转注册费用,也没有给任何人发“钱到了”的喜讯。先把银行回单存进防腐保温项目,再核第二天应付的材料款和班组预付款。
第一笔大额项目款终于进来了。
真正检验“正舟”两个字的,是明天这六万元会先流向哪里。