第62章 口径之战(1/2)
周一早上苏晚刚到公司,孟妍就把数据口径对照表发了过来。苏晚打开大致扫了一遍,整理得很清晰——每一类数据的来源、计算方式、统计口径差异都列了出来。她回了个收到,上午九点半会议室见,然后去冲了杯咖啡。
九点半的时候,苏晚、孟妍和周萌三个人坐在小会议室里。孟妍带了厚厚一叠打印资料摆在桌上,苏晚把自己的笔记本电脑推给周萌让她负责录数据,三个人对着那叠资料开始一条一条地过。
先说第一个差异——渠道覆盖。苏晚指着表格第一栏,你们销售部算出货量,我们市场部算销售额。这个差异我们之前沟通过,今天先把统一的公式定下来。
孟妍翻开一份供应商合同复印件:两家供应商的合同里面引用的是销售额口径,所以最终对账的时候我这边得出的数据需要转换。转换公式我拟了一个,用平均单价乘以出货量,你们看看行不行。
三个人对着那个公式反复推敲了将近一个小时,把计算逻辑定了下来。周萌一边听一边往电脑里敲,嘴里嘟囔着这个公式得存好,别回头又忘了。苏晚靠在椅背上喝了一口咖啡,在纸上画了一幅流程简图,把数据从原始采集到最终转换的每一步标出来,画完推给孟妍看:你看看,这个流程能不能覆盖你那边所有的数据来源。
孟妍低头看了一会儿,在纸上加了两个补充注释,推了回去:加上这两步就全覆盖了。
上午把第一个口径差异定下来之后,苏晚把流程图画了正式版本发到了项目共享文件夹里。下午三个人开始处理第二个差异——供应商结算周期跟实际发货周期的统计时间差。这个比上午的复杂一些,涉及到每家供应商不同的结算条款和发货排期,三个人对着合同条款一页一页翻,翻了整整一个下午才把差异范围缩小到可接受的区间。
周二上午是最后一轮。最后一个差异——退货返款口径。苏晚翻开表格翻到最后一栏,销售部那边退货返款算在应付账款里,我们市场部之前放在销售费用里。口径转换好做,关键是统一之后的数据归到哪个科目。
孟妍想了想:这个不全是财务的事,涉及成本核算的准确性。我觉得应该单独列一个退货调整项,不归到销售费用也不归到应付账款。
苏晚点了点头:那就单独列项,回头跟财务部确认一下就行。
周二中午,三个人坐在会议室里对着电脑把最后的数据核对了一遍,所有口径差异都建立了统一的转换标准,并在表格里标注了统一后的数据来源、计算依据和转换公式。苏晚看了几遍确认无误之后,把文件保存了一份到项目主文件夹里,备注了口径统一_已完成。
终于搞完了。周萌伸了个大大的懒腰,揉了揉发酸的眼睛,接下来可以安心跑数据了。
孟妍站起来收拾东西,脸上也带着松快了一些的表情:以后再有数据对不上的,直接用这套转换标准来换算,省得每回都从头再对。
三个人从会议室出来,各自回了工位。苏晚坐定之后重新拉了一份项目排期表,把口径统一占用的两天时间补在了后面,整体进度虽然压紧了但没有延后。她盯着屏幕上绿色的进度条,心里踏实了一些。
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