第118章 真正需要记录的,是你为什么做决定(1/2)
第二天上午七点五十,林川提前走进教室。
郑教员已经到了,讲台上摆着一叠新的记录表。除了林川,还有几个小组负责记录的学员陆续赶来。
赵磊原本想跟着过来,被林川拦在了门口。
“通知只让记录员提前到。”
“我就想看看今天换什么花样。”
“八点就知道了。”
赵磊看了一眼时间,最后还是老老实实去了座位。
郑教员等人到齐,把记录表分下来。
林川拿到手,先翻了一遍。
和前几天使用的表格相比,新表明显简单了不少。
没有第一阶段、第二阶段,也没有固定的信息栏。
最上面只有任务目标和初始方案。
决策时间。
触发原因。
判断依据。
采取行动。
最后单独留着一栏,记录实际结果。
林川看了几秒。
之前他们每收到一张信息卡,就会填一段记录。现在没有固定阶段,什么时候需要写,完全由自己判断。
郑教员看着几个人。
“今天的记录员不负责把所有消息抄下来。”
“只记录真正影响判断和行动的节点。”
一名学员举手:“报告,怎么确定哪条算决策节点?”
“自己判断。”
郑教员回答得很干脆。
“如果你收到一条信息,原方案不需要改变,风险判断也没有变化,那它未必值得单独占一行。”
“如果某条信息让你决定继续执行、主动核实、调整安排或者报告风险,即使最后没有换方案,也要留下依据。”
林川低头看着记录表。
他发现这里有个容易弄错的地方。
继续执行,同样可以是一项决定。
前提是已经根据新情况重新判断过。
如果根本没有检查条件,只是沿用原方案,就谈不上有效决策。
郑教员把剩余表格放回讲台。
“八点开始,所有人一起练。”
……
今天的任务换成了教学资料转运。
四人小组需要在三十五分钟内,从综合教学楼领取三份密封资料,分别送到两个指定教室,取得接收确认后返回出发地点。
两处接收点不在同一栋楼。
甲教室位于综合训练楼二层,乙教室位于教学辅助楼三层。
材料给出了路线图、正常行进时间、接收人员安排以及资料交接要求。
其中一条要求写得很清楚。
【三份资料均须完成接收确认,四名成员须共同返回。】
赵磊看完以后,第一反应是拿起路线图。
“这回有两个地方要跑。”
江浩说道:“先看能不能分开送。”
几个人翻到任务规则。
上面允许小组自行分配人员,但规定每处接收点至少由两名成员共同完成交接。
林川在纸上列出两种方案。
四个人一起依次前往两个地点。
或者分成两组,各自负责一处交接,再按规定汇合。
孙浩然算了一遍时间。
“分组明显快一些。”
赵磊也点头。
“一起走的话,有一段路等于重复走了。”
江浩看向两处接收要求。
“甲教室最晚十八分钟完成确认,乙教室最晚二十六分钟。”
林川把这两个时间圈起来。
“那就分组。”
他们很快完成安排。
赵磊和孙浩然负责甲教室。
林川和江浩负责乙教室。
交接完成后,四人在指定汇合点集合,再共同返回。
初始方案提交以后,屏幕上的模拟时间开始推进。
这次没有信息卡按顺序送来。
每组桌上放着一台教学终端,任务进程和可查询的信息都显示在里面。
真正需要主动关注的内容,由小组自行查看。
赵磊盯着屏幕。
“这不是让咱们自己找消息吗?”
“先按方案走。”孙浩然说道。
模拟进行到第四分钟,终端右上角出现一条通知。
【教学辅助楼今日有设备检修,部分教室开放时间可能调整。】
江浩立即点开详情。
通知只有这句话,没有明确涉及哪间教室。
赵磊看向林川。
“乙教室就在教学辅助楼。”
“嗯。”
“那要不要改?”
林川看了眼当前时间。
乙教室原计划在第十三分钟完成交接,距离最晚时限还有余量。
但“部分教室开放时间可能调整”尚未说明具体对象。
“先查乙教室是否受影响。”
江浩通过终端提交核实请求。
得到的回复是:
【乙教室接收安排暂未变化。】
赵磊松了口气。
“没事。”
林川却在记录表上写下了一行。
第四分钟。
触发原因:教学辅助楼开放时间存在调整可能。
判断依据:乙教室当前接收安排未变。
采取行动:核实后保留原方案,继续关注接收窗口。
赵磊凑过来看。
“路线都没改,也要记?”
“查过以后决定继续,得记。”
赵磊想了想,点头。
“也对,不然回头看记录,还以为什么都没发生。”
……
第七分钟,终端又弹出一条消息。
【综合训练楼一层公共区域人流量较平时增加。】
这次赵磊主动开口。
“甲教室在二层,我们得注意。”
孙浩然翻了一下路线图。
他们前往甲教室的路线确实经过一层公共区域。
不过材料已经提供了可替代的侧门通道。
两人重新比较耗时。
正常情况下,侧门路线比原路线多一分钟。
但公共区域当前通行情况没有具体数据。
“先走侧门?”赵磊问。
孙浩然摇头。
“人多不一定堵住。”
“那查一下。”
两人核实后得到明确回复。
公共区域可以正常通行,预计增加三分钟。
赵磊把原路线和侧门路线重新一比。
“换侧门。”
“同意。”孙浩然说道,“还能减少不确定性。”
林川把第二条决策记录写下来。
第七分钟,甲组调整通行路线。
触发原因和判断依据也一并列清。
赵磊看完,笑着说道:“这条我看着就明白,确实改了东西。”
江浩接了一句:“上一条也改了。”
“上一条改什么了?”
“把原来不确定的接收安排,确认成当前没有变化。”
赵磊想了想。
“行,算你说得有道理。”
……
时间推进到第十一分钟。
终端同时弹出两条消息。
第一条是甲教室接收人员已经到岗。
第二条是乙教室的接收人员接到临时通知,预计提前至第十五分钟离开。
江浩看到第二条,立刻核对自己的时间表。
乙组原计划第十三分钟完成交接。
按正常情况,仍然来得及。
但只剩两分钟余量。
林川也在看。
“先确认交接手续耗时。”
江浩翻回任务材料。
乙教室接收确认预计需要三分钟。
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