第90章 系统里只有一笔，合同里却有三笔（1/2）

“采购系统里，这份委托没有独立付款编码。”

电话里，财务复核人员又说了一遍。

“现在还挂在六十万八千元的主合同

孙浩看着桌上的三个文件夹。

主合同。

雨天应急委托。

七号节点紧急维修委托。

阶段计量表已经拆开，合同管理也书面确认了付款条件。七号节点最终审核金额十一万八千六百元，按百分之七十计算，本次应付八万三千零二十元。

纸上的东西一项不少。

系统里却只有一份主合同。

“是这笔委托不能单独付，还是资料录不进去？”

“资料能录。”

电话里传来几下键盘声。

“可付款申请必须选合同编码和付款节点。现在只能选主合同百分之五十进度款，还有整体验收后的节点。”

“七号这笔，没有选项。”

孙浩捏着笔。

“能不能加？”

“采购发起，合同管理审核，最后财务维护。”

“多久？”

“资料齐的话……”

对方顿了顿。

“不好说。”

孙浩没再追着问“尽快是几天”。

“把系统提示和所需资料发我邮箱。”

几分钟后，财务发来一张截图。

页面正中是红色提示：

“所选合同不存在可用付款节点。”

截图付款条款、工程量确认、成本审核结果、合同管理意见、采购负责人审批和财务维护申请。

孙浩把清单打印出来，送到陆沉舟面前。

陆沉舟从上看到下。

“缺哪样？”

“资料都在。”

“那缺什么？”

“缺采购在系统里发起。”

陆沉舟把纸还给他。

“去找。”

两人到采购办公室时，上午参加审核的采购人员正对着一份材料订单核数量。

孙浩把财务截图放到桌上。

对方看完，又翻了翻合同管理回复函。

“付款条件确认了，可委托本来就挂在主项目同管理和财务重新走一遍。整体验收按计划两天，资料顺利的话三四天也能签完，八万三千零二十元不能一起进下一批？”

孙浩只问最终付款日期。采购人员答不上来。

孙浩点点头。

“那就不能把已经触发的付款，换成一个没日期的一起办。”

“系统就是这么设的。”

“系统是你们内部的。”

孙浩把紧急委托翻到付款条款那一页。

“这份是双方签的。”

“我们没说跳过审核，只是让系统里有个能走审核的口子。”

采购人员往椅背上一靠：“金额已经审出来，也没人说不给。为了八万多，让几个部门重新转一圈，值不值？”

孙浩把委托、工程量确认和成本审核表一张张摆开。

“当时新增三十三点七米，也不是往原合同里顺手加一行。”

“范围单独确认，金额单独审，付款条件也单独写了。”

“到付款的时候再说系统里没位置，把它塞回主合同，那前面这些白做了。”

采购人员盯着桌上的文件。

过了一会儿，他转头问陆沉舟：

“陆总也是这个意思？”

陆沉舟靠在旁边的椅子上。

“商务是孙浩负责。”

“他说清楚了。”

采购人员抿了下嘴，拿起电话联系负责人。

第一遍没人接。

第二遍响了很久，对面才接通。

他把事情说完，对方只让先把合同管理回复和成本审核结果发过去。

十来分钟后，手机上收到两条回复：

“先核实该委托是否具备独立付款依据。”

“合同管理确认后，可申请维护临时付款节点。”

采购人员站起来。

“还得去合同管理。”

孙浩已经开始收资料。

“走吧。”

许清如正在核停产检修的变更台账。

桌上铺了好几份文件，边上那杯水已经凉了，她拿起来喝了一口，又原样放回去。

采购人员把七号节点资料放到她面前。

“这份委托要在系统里增加独立付款节点。”

“你们之前回函，说付款条件已经触发。”

“现在要确认，它能不能单独作为付款依据。”

许清如没有先回答，依次核了签字人、采购部门章与正舟公章、工程量记录，最后问审核金额。采购人员答：“成本初审十一万八千六百，内部还差最后一道签批。”

许清如把文件合上，推回去。

“那先签完。”

采购人员皱了下眉。

“金额没争议，只差流程。”

“流程没走完，金额就还不是最终支付基数。”

“合同管理能不能先出意见？”

许清如看了他一眼。

“付款条款可以先核。”

她抽出内部审核表，在意见栏里写道：

“七号节点紧急维修委托已形成独立施工范围、计量方式及付款约定。待双方确认最终审核金额后，可依据该委托申请维护临时付款节点。本意见不替代采购金额确认及财务付款审核。”

写完，她签下名字和日期。

采购人员看完，嫌她一个字都不肯多写。许清如低头继续核台账：“多写的部分不归我。”她只确认付款依据，没有替采购认金额，也没有替财务承诺支付。

下午一点四十分，十一万八千六百元的审核确认单完成采购内部签批。

孙浩重新核了一遍计算明细，在承包方确认栏签字盖章。

签完后，他又把金额圈了一下。

十一万八千六百元。

这是最终审核基数。

到账还早。

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