第90章 系统里只有一笔,合同里却有三笔(2/2)
下午两点二十五分,采购在系统里发起临时付款节点维护。
节点名称:
“七号节点紧急维修委托阶段付款”
付款比例:
百分之七十。
付款基数:
十一万八千六百元。
申请金额:
八万三千零二十元。
上传合同管理意见时,系统先因附件名称过长拒绝保存。孙浩把文件名缩成“委托单、检验记录、计量确认、成本审核、合同意见、采购审批”,完整编号统一放在首页,第二次上传成功。
采购负责人通过后,合同管理又因付款基数的金额格式与审核单不一致退回一次。采购人员认为十一万八千六百与十一万八千六百点零不影响计算,孙浩仍按审核单补齐格式:“真少一个零时,就不是格式问题了。”重新提交后,合同管理审核通过。
下午三点四十分,流程进入财务维护。
电话里,财务复核人员确认临时节点仍挂在主合同项目下,发票抬头、税率和收款账户必须与主合同一致。孙浩逐项核过后,又问本次按审核额还是百分之七十申请额开票。对方要求按本次申请金额收票,剩余百分之三十随总结算,并在封面同时写清累计审核、累计开票和本次申请。
孙浩在本子上记下三行。
累计审核:元。
本次开票:元。
本次申请:元。
下午四点二十分,临时付款节点维护完成。
六十万八千元主合同
“七号节点紧急维修委托阶段付款:元”
状态:
“可发起付款申请”
采购人员靠在椅子上,转了转发酸的手腕。
“八万多,跑了半天。”
孙浩把资料一份份收回文件夹。
“以后再签这种单独付款的委托,签完就把节点建了。”
采购人员抬头。
“你们还盼着多来几份?”
“谁盼这个。”
孙浩拉上文件袋,“真再有的时候,别等做到付款才发现系统里没地方。”
采购人员没有反驳。
他打开内部流程模板,在备注里补了一句:
“后续形成独立付款条件的委托,签署后同步申请维护付款节点。”
写完以后,他自己又看了一遍。
“行了,这次你满意了?”
孙浩没接这句话,只把模板编号记进了本子。
下午五点,付款申请正式提交。
财务状态变成:
“待发票及付款资料复核”
孙浩刚拿起手机准备联系代账会计,陆沉舟叫住他。
“先核收款信息。”
“以前用过,不会错。”
“再核。”
孙浩把公司名称、税号、开户行和账号重新对了一遍。
十一万八千六百乘百分之七十,也重新按了一遍计算器。
八万三千零二十元。
他把数字发给代账会计,又让对方独立算了一遍。
两边一致,才提交开票申请。
发票当天开不出来,最快第二天上午。
主合同三十万四千元的进度款仍在另一条流程里,没有因为新增付款节点被撤回,也没有与七号节点合并。
晚上六点十分,梁振海从现场回来。
停产检修剩余节点已经全部完成施工。
装置低负荷试车运行四个小时,暂时没有发现外护影响设备操作,也没有出现渗漏后浸湿新保温的情况。
赵明亮在项目群里发了通知:
“明日上午九点进行整体验收预检。”
“预检通过后,下午组织正式验收。”
梁振海把预检清单放到桌上。
外护搭接。
法兰箱开启。
阀门操作空间。
保温厚度抽查。
施工区域清理。
资料完整性。
六大项,四十七个检查点。
“今晚再走一遍?”
陆沉舟扫了一眼清单。
“你带白班负责人看现场。”
“郭明远查安全恢复和临时设施。”
“孙浩查资料。”
他顿了一下。
“别一群人挤在同一个地方。各查各的,最后互换。”
梁振海拿起清单,正准备走,孙浩的电脑响了一声。
财务流程有了新消息。
不是七号节点的八万三千零二十元。
是主合同三十万四千元的进度款。
“付款资料暂退。”
退回原因写着:
“阶段验收记录与整体验收资料存在关联,需项目部门确认本次付款是否待整体验收完成后统一办理。”
孙浩盯着屏幕。
七号节点刚在系统里有了自己的付款位置。
主合同那笔已经走进财务的三十万四千元,却被退回了项目部门。
梁振海停在门口。
“不是四个关键节点做完,就付百分之五十?”
孙浩把主合同翻到付款条款。
“写的是这个。”
“那怎么又等整体验收?”
孙浩没回答。
陆沉舟拿起打印出来的退回意见,看了几秒。
“今晚先查预检。”
孙浩抬头。
“这笔不现在问?”
“先查是谁补了资料,谁点的退回。”
陆沉舟把退回单夹进主合同文件。
“系统不会自己改付款条件。”